Add new clients from Notion to Clockify

工作流概述

这是一个包含4个节点的中等工作流,主要用于自动化处理各种任务。

工作流源代码

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{
  "id": "mbgpq1PH1SFkHi6w",
  "meta": {
    "instanceId": "00430fabba021bdf53a110b354e0e10bcfb5ee2de4556eb52b6d49f481ac083e"
  },
  "name": "Add new clients from Notion to Clockify",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "f58df180-644e-4e59-a32d-b6b316b8ff97",
      "name": "Add client to Clockify",
      "type": "n8n-nodes-base.clockify",
      "position": [
        240,
        -320
      ],
      "parameters": {
        "name": "={{ $json.Name }}",
        "resource": "client",
        "workspaceId": "5da1c2995e326c429dbe6e31"
      },
      "credentials": {
        "clockifyApi": {
          "id": "U7trUA4hFkSWHagH",
          "name": "Clockify account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "1f723b4b-30c7-45c9-b3b5-b55211597a93",
      "name": "Notion Trigger on new client",
      "type": "n8n-nodes-base.notionTrigger",
      "position": [
        -140,
        -320
      ],
      "parameters": {
        "pollTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "everyMinute"
            }
          ]
        },
        "databaseId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": ""
        }
      },
      "credentials": {
        "notionApi": {
          "id": "ogjRdz4QQPvdkxqo",
          "name": "Notion account privat"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "f0f1e554-c2f5-4e41-8e9b-86b5ffcab64c",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -240,
        -580
      ],
      "parameters": {
        "width": 300,
        "height": 460,
        "content": "## Notion
### Poll for new clients
**To-dos**:
1. Connect your Notion account
2. Set your polling interval
3. Select your client Notion database "
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "aab21f54-e577-4f01-9005-0113f83beca0",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        140,
        -580
      ],
      "parameters": {
        "width": 300,
        "height": 460,
        "content": "## Clockify
### Add new client
**To-dos**:
1. Connect your Clockify account
2. Select your Clockify workspace
3. Map your Notion client name column to the Clockify \"Client Name\" field"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "5edc08ae-df38-4c7f-9367-36dac7578351",
  "connections": {
    "Add client to Clockify": {
      "main": [
        []
      ]
    },
    "Notion Trigger on new client": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Add client to Clockify",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

功能特点

  • 自动检测新邮件
  • AI智能内容分析
  • 自定义分类规则
  • 批量处理能力
  • 详细的处理日志

技术分析

节点类型及作用

  • Clockify
  • Notiontrigger
  • Stickynote

复杂度评估

配置难度:
★★★☆☆
维护难度:
★★☆☆☆
扩展性:
★★★★☆

实施指南

前置条件

  • 有效的Gmail账户
  • n8n平台访问权限
  • Google API凭证
  • AI分类服务订阅

配置步骤

  1. 在n8n中导入工作流JSON文件
  2. 配置Gmail节点的认证信息
  3. 设置AI分类器的API密钥
  4. 自定义分类规则和标签映射
  5. 测试工作流执行
  6. 配置定时触发器(可选)

关键参数

参数名称 默认值 说明
maxEmails 50 单次处理的最大邮件数量
confidenceThreshold 0.8 分类置信度阈值
autoLabel true 是否自动添加标签

最佳实践

优化建议

  • 定期更新AI分类模型以提高准确性
  • 根据邮件量调整处理批次大小
  • 设置合理的分类置信度阈值
  • 定期清理过期的分类规则

安全注意事项

  • 妥善保管API密钥和认证信息
  • 限制工作流的访问权限
  • 定期审查处理日志
  • 启用双因素认证保护Gmail账户

性能优化

  • 使用增量处理减少重复工作
  • 缓存频繁访问的数据
  • 并行处理多个邮件分类任务
  • 监控系统资源使用情况

故障排除

常见问题

邮件未被正确分类

检查AI分类器的置信度阈值设置,适当降低阈值或更新训练数据。

Gmail认证失败

确认Google API凭证有效且具有正确的权限范围,重新进行OAuth授权。

调试技巧

  • 启用详细日志记录查看每个步骤的执行情况
  • 使用测试邮件验证分类逻辑
  • 检查网络连接和API服务状态
  • 逐步执行工作流定位问题节点

错误处理

工作流包含以下错误处理机制:

  • 网络超时自动重试(最多3次)
  • API错误记录和告警
  • 处理失败邮件的隔离机制
  • 异常情况下的回滚操作