Loading data into a spreadsheet

工作流概述

这是一个包含4个节点的中等工作流,主要用于自动化处理各种任务。

工作流源代码

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{
  "id": "1028",
  "name": "Loading data into a spreadsheet",
  "nodes": [
    {
      "name": "On clicking 'execute'",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        160,
        300
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Set",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        650,
        300
      ],
      "parameters": {
        "values": {
          "string": [
            {
              "name": "Name",
              "value": "={{$json[\"properties\"][\"firstname\"][\"value\"]}} {{$json[\"properties\"][\"lastname\"][\"value\"]}}"
            },
            {
              "name": "Email",
              "value": "={{$json[\"identity-profiles\"][0][\"identities\"][0][\"value\"]}}"
            }
          ]
        },
        "options": {},
        "keepOnlySet": true
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Mock data (CRM Contacts)",
      "type": "n8n-nodes-base.function",
      "notes": "\"Get contacts\" data from Hubspot node. ",
      "position": [
        400,
        300
      ],
      "parameters": {
        "functionCode": "var newItems = [];
newItems.push({json:{
    \"addedAt\": 1606827045601,
    \"vid\": 1,
    \"canonical-vid\": 1,
    \"merged-vids\": [],
    \"portal-id\": 8924380,
    \"is-contact\": true,
    \"profile-token\": \"AO_T-mMZqmgHPI5CLLlw2qE24AlgWOJUL0LdMb2CegxeMzQK1LXyh7iZAgjNd-00ZdPAfnFU9Lv_7nq6qlrKvfAh8hr_cw-VBH1RCCMgHHYQ06DOXoIGAlViWmMKY-0lF9dv7lBVOMf5\",
    \"profile-url\": \"https://app.hubspot.com/contacts/8924380/contact/1\",
    \"properties\": {
      \"firstname\": {
        \"value\": \"Maria\"
      },
      \"lastmodifieddate\": {
        \"value\": \"1606827057310\"
      },
      \"company\": {
        \"value\": \"HubSpot\"
      },
      \"lastname\": {
        \"value\": \"Johnson (Sample Contact)\"
      }
    },
    \"form-submissions\": [],
    \"identity-profiles\": [
      {
        \"vid\": 1,
        \"saved-at-timestamp\": 1606827045478,
        \"deleted-changed-timestamp\": 0,
        \"identities\": [
          {
            \"type\": \"EMAIL\",
            \"value\": \"emailmaria@hubspot.com\",
            \"timestamp\": 1606827045444,
            \"is-primary\": true
          },
          {
            \"type\": \"LEAD_GUID\",
            \"value\": \"cfa8b21f-164e-4c9a-aab1-1235c81a7d26\",
            \"timestamp\": 1606827045475
          }
        ]
      }
    ],
    \"merge-audits\": []
  }});
newItems.push({json:{
    \"addedAt\": 1606827045834,
    \"vid\": 51,
    \"canonical-vid\": 51,
    \"merged-vids\": [],
    \"portal-id\": 8924380,
    \"is-contact\": true,
    \"profile-token\": \"AO_T-mMX1jbZjaachMJ8t1F2yRdvyAvsir5RMvooW7XjbPZTdAv8hc24U0Rnc_PDF1gp1qmc8Tg2hDytOaRXRiWVyg-Eg8rbPFEiXNdU6jfMneow46tsSiQH1yyRf03mMi5ALZXMVfyA\",
    \"profile-url\": \"https://app.hubspot.com/contacts/8924380/contact/51\",
    \"properties\": {
      \"firstname\": {
        \"value\": \"Brian\"
      },
      \"lastmodifieddate\": {
        \"value\": \"1606827060106\"
      },
      \"company\": {
        \"value\": \"HubSpot\"
      },
      \"lastname\": {
        \"value\": \"Halligan (Sample Contact)\"
      }
    },
    \"form-submissions\": [],
    \"identity-profiles\": [
      {
        \"vid\": 51,
        \"saved-at-timestamp\": 1606827045720,
        \"deleted-changed-timestamp\": 0,
        \"identities\": [
          {
            \"type\": \"EMAIL\",
            \"value\": \"bh@hubspot.com\",
            \"timestamp\": 1606827045444,
            \"is-primary\": true
          },
          {
            \"type\": \"LEAD_GUID\",
            \"value\": \"d3749acc-06e1-4511-84fd-7b0d847f6eff\",
            \"timestamp\": 1606827045717
          }
        ]
      }
    ],
    \"merge-audits\": []
  } });
return newItems;"
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Replace me",
      "type": "n8n-nodes-base.noOp",
      "notes": "Google Sheet/ Airtable/ Database with an \"append\" or \"Add row\" operation",
      "position": [
        910,
        300
      ],
      "parameters": {},
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "settings": {},
  "connections": {
    "Set": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Replace me",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "On clicking 'execute'": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Mock data (CRM Contacts)",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Mock data (CRM Contacts)": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

功能特点

  • 自动检测新邮件
  • AI智能内容分析
  • 自定义分类规则
  • 批量处理能力
  • 详细的处理日志

技术分析

节点类型及作用

  • Manualtrigger
  • Set
  • Function
  • Noop

复杂度评估

配置难度:
★★★☆☆
维护难度:
★★☆☆☆
扩展性:
★★★★☆

实施指南

前置条件

  • 有效的Gmail账户
  • n8n平台访问权限
  • Google API凭证
  • AI分类服务订阅

配置步骤

  1. 在n8n中导入工作流JSON文件
  2. 配置Gmail节点的认证信息
  3. 设置AI分类器的API密钥
  4. 自定义分类规则和标签映射
  5. 测试工作流执行
  6. 配置定时触发器(可选)

关键参数

参数名称 默认值 说明
maxEmails 50 单次处理的最大邮件数量
confidenceThreshold 0.8 分类置信度阈值
autoLabel true 是否自动添加标签

最佳实践

优化建议

  • 定期更新AI分类模型以提高准确性
  • 根据邮件量调整处理批次大小
  • 设置合理的分类置信度阈值
  • 定期清理过期的分类规则

安全注意事项

  • 妥善保管API密钥和认证信息
  • 限制工作流的访问权限
  • 定期审查处理日志
  • 启用双因素认证保护Gmail账户

性能优化

  • 使用增量处理减少重复工作
  • 缓存频繁访问的数据
  • 并行处理多个邮件分类任务
  • 监控系统资源使用情况

故障排除

常见问题

邮件未被正确分类

检查AI分类器的置信度阈值设置,适当降低阈值或更新训练数据。

Gmail认证失败

确认Google API凭证有效且具有正确的权限范围,重新进行OAuth授权。

调试技巧

  • 启用详细日志记录查看每个步骤的执行情况
  • 使用测试邮件验证分类逻辑
  • 检查网络连接和API服务状态
  • 逐步执行工作流定位问题节点

错误处理

工作流包含以下错误处理机制:

  • 网络超时自动重试(最多3次)
  • API错误记录和告警
  • 处理失败邮件的隔离机制
  • 异常情况下的回滚操作