Create Nextcloud Deck card from email

工作流概述

这是一个包含3个节点的简单工作流,主要用于自动化处理各种任务。

工作流源代码

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{
  "id": 1,
  "name": "Create Nextcloud Deck card from email",
  "nodes": [
    {
      "name": "IMAP Email",
      "type": "n8n-nodes-base.emailReadImap",
      "notes": "Check email",
      "position": [
        480,
        140
      ],
      "parameters": {
        "options": {}
      },
      "credentials": {
        "imap": {
          "id": "2",
          "name": "todo@yourdomain.com"
        }
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Function",
      "type": "n8n-nodes-base.function",
      "notes": "Strip HTML code",
      "position": [
        730,
        140
      ],
      "parameters": {
        "functionCode": "// Code here will run only once, no matter how many input items there are.
// More info and help: https://docs.n8n.io/nodes/n8n-nodes-base.function

// Loop over inputs and add a new field called 'myNewField' to the JSON of each one
for (item of items) {
  if (item.json.textHtml) {
    // Remove HTML, double quotations, line breaks, carriage returns
    item.json.body = item.json.textHtml.replace(/<br(\s*?\/?)>/g, \"\\n\").replace(/(<([^>]+)>)/g, \"\").replace(/\\"/g, \"\");
    //item.json.body = item.json.textHtml.eplace(/(<([^>]+)>)/g, \"\").replace(/\\"/g, \"\").replace(/\n/g, \"\").replace(/\r/g, \"\");
  } else {
    // Remove double quotations, line breaks, carriage returns
    item.json.body = item.json.textPlain.replace(/\\"/g, \"\").replace(/\n/g, \"\\n\").replace(/\r/g, \"\");
  }
}

// You can write logs to the browser console
console.log('Done!');

return items;"
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "HTTP Request",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "notes": "Add card to Nextcloud Deck App. Configure board / stack id to your environment.",
      "position": [
        970,
        140
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://your.nextcloud.com/index.php/apps/deck/api/v1.0/boards/YOUR-BOARD-ID/stacks/YOUR-STACK-ID/cards",
        "options": {},
        "requestMethod": "POST",
        "authentication": "basicAuth",
        "jsonParameters": true,
        "bodyParametersJson": "={
\"title\": \"{{$json[\"subject\"]}}\",
\"type\": \"plain\",
\"order\": -1,
\"description\": \"{{$json[\"body\"]}}\"
}",
        "headerParametersJson": "{
\"OCS-APIRequest\": \"true\",
\"Content-Type\": \"application/json\"
}"
      },
      "credentials": {
        "httpBasicAuth": {
          "id": "3",
          "name": "Nextcloud credential"
        }
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": true,
  "settings": {},
  "connections": {
    "Function": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "HTTP Request",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "IMAP Email": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Function",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

功能特点

  • 自动检测新邮件
  • AI智能内容分析
  • 自定义分类规则
  • 批量处理能力
  • 详细的处理日志

技术分析

节点类型及作用

  • Emailreadimap
  • Function
  • Httprequest

复杂度评估

配置难度:
★★☆☆☆
维护难度:
★★☆☆☆
扩展性:
★★★★☆

实施指南

前置条件

  • 有效的Gmail账户
  • n8n平台访问权限
  • Google API凭证
  • AI分类服务订阅

配置步骤

  1. 在n8n中导入工作流JSON文件
  2. 配置Gmail节点的认证信息
  3. 设置AI分类器的API密钥
  4. 自定义分类规则和标签映射
  5. 测试工作流执行
  6. 配置定时触发器(可选)

关键参数

参数名称 默认值 说明
maxEmails 50 单次处理的最大邮件数量
confidenceThreshold 0.8 分类置信度阈值
autoLabel true 是否自动添加标签

最佳实践

优化建议

  • 定期更新AI分类模型以提高准确性
  • 根据邮件量调整处理批次大小
  • 设置合理的分类置信度阈值
  • 定期清理过期的分类规则

安全注意事项

  • 妥善保管API密钥和认证信息
  • 限制工作流的访问权限
  • 定期审查处理日志
  • 启用双因素认证保护Gmail账户

性能优化

  • 使用增量处理减少重复工作
  • 缓存频繁访问的数据
  • 并行处理多个邮件分类任务
  • 监控系统资源使用情况

故障排除

常见问题

邮件未被正确分类

检查AI分类器的置信度阈值设置,适当降低阈值或更新训练数据。

Gmail认证失败

确认Google API凭证有效且具有正确的权限范围,重新进行OAuth授权。

调试技巧

  • 启用详细日志记录查看每个步骤的执行情况
  • 使用测试邮件验证分类逻辑
  • 检查网络连接和API服务状态
  • 逐步执行工作流定位问题节点

错误处理

工作流包含以下错误处理机制:

  • 网络超时自动重试(最多3次)
  • API错误记录和告警
  • 处理失败邮件的隔离机制
  • 异常情况下的回滚操作