Post new Google Calendar events to Telegram

工作流概述

这是一个包含4个节点的中等工作流,主要用于自动化处理各种任务。

工作流源代码

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{
  "id": "CoYwFuZTq5kUuiba",
  "meta": {
    "instanceId": "14e4c77104722ab186539dfea5182e419aecc83d85963fe13f6de862c875ebfa"
  },
  "name": "Post new Google Calendar events to Telegram",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "be284a6b-7daf-48c8-99af-e939ecb96f32",
      "name": "Google Calendar Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendarTrigger",
      "position": [
        100,
        80
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "pollTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "everyMinute"
            }
          ]
        },
        "triggerOn": "eventCreated",
        "calendarId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "",
          "cachedResultName": ""
        }
      },
      "credentials": {
        "googleCalendarOAuth2Api": {
          "id": "",
          "name": ""
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "978e80b6-9b18-4fec-87e8-17fa2335ef48",
      "name": "Telegram",
      "type": "n8n-nodes-base.telegram",
      "position": [
        400,
        80
      ],
      "webhookId": "dbb6a96e-db3b-4827-9455-a91007b89616",
      "parameters": {
        "text": "=Event Name:  {{ $json.summary }}
Description: {{ $json.description }}
Event Location: {{ $json.location }}
Start Date: {{ $json.start.dateTime }}
End Date: {{ $json.end.dateTime }}
Creator: {{ $json.creator.email }}

",
        "chatId": "",
        "additionalFields": {
          "appendAttribution": false
        }
      },
      "typeVersion": 1.2
    },
    {
      "id": "f8027fbe-2b57-4b5a-a29b-22b9af27c67c",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        0,
        0
      ],
      "parameters": {
        "color": 6,
        "width": 640,
        "height": 260,
        "content": "## Post new Google Calendar events to Telegram
"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "fd1e60e1-5c4a-439b-84fb-26e5da20ba13",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        0,
        280
      ],
      "parameters": {
        "color": 6,
        "width": 640,
        "content": "## Description
This n8n workflow automatically sends a Telegram message whenever a new event is added to Google Calendar. It extracts key event details such as event name, description, event creator, start date, end date, and location and forwards them to a specified Telegram chat. This ensures you stay updated on all newly scheduled events directly from Telegram."
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "9620d3f6-6324-49f8-b40e-da313f5044fb",
  "connections": {
    "Google Calendar Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Telegram",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

功能特点

  • 自动检测新邮件
  • AI智能内容分析
  • 自定义分类规则
  • 批量处理能力
  • 详细的处理日志

技术分析

节点类型及作用

  • Googlecalendartrigger
  • Telegram
  • Stickynote

复杂度评估

配置难度:
★★★☆☆
维护难度:
★★☆☆☆
扩展性:
★★★★☆

实施指南

前置条件

  • 有效的Gmail账户
  • n8n平台访问权限
  • Google API凭证
  • AI分类服务订阅

配置步骤

  1. 在n8n中导入工作流JSON文件
  2. 配置Gmail节点的认证信息
  3. 设置AI分类器的API密钥
  4. 自定义分类规则和标签映射
  5. 测试工作流执行
  6. 配置定时触发器(可选)

关键参数

参数名称 默认值 说明
maxEmails 50 单次处理的最大邮件数量
confidenceThreshold 0.8 分类置信度阈值
autoLabel true 是否自动添加标签

最佳实践

优化建议

  • 定期更新AI分类模型以提高准确性
  • 根据邮件量调整处理批次大小
  • 设置合理的分类置信度阈值
  • 定期清理过期的分类规则

安全注意事项

  • 妥善保管API密钥和认证信息
  • 限制工作流的访问权限
  • 定期审查处理日志
  • 启用双因素认证保护Gmail账户

性能优化

  • 使用增量处理减少重复工作
  • 缓存频繁访问的数据
  • 并行处理多个邮件分类任务
  • 监控系统资源使用情况

故障排除

常见问题

邮件未被正确分类

检查AI分类器的置信度阈值设置,适当降低阈值或更新训练数据。

Gmail认证失败

确认Google API凭证有效且具有正确的权限范围,重新进行OAuth授权。

调试技巧

  • 启用详细日志记录查看每个步骤的执行情况
  • 使用测试邮件验证分类逻辑
  • 检查网络连接和API服务状态
  • 逐步执行工作流定位问题节点

错误处理

工作流包含以下错误处理机制:

  • 网络超时自动重试(最多3次)
  • API错误记录和告警
  • 处理失败邮件的隔离机制
  • 异常情况下的回滚操作